BIP Białostocki Teatr Lalek

                                                                                                      Białystok, 30.09.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając w imieniu Białostockiego Teatru Lalek w Białymstoku, ul. K. Kalinowskiego 1, 15-875 Białystok, zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usługi/ dostawy/ roboty budowlanej*, której wartość nie przekracza  wyrażonej  w złotych równowartości  kwoty 30.000  euro, wyłączonej ze stosowania przepisów  ustawy z dnia  29 stycznia  2004 r. Prawo zamówień  publicznych, zgodnie z art. 4. 

1.  Określenie i opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk wydawnictwa pn. „Alfabet Teatru” wraz z grą planszową i teczką, na potrzeby Białostockiego Teatru Lalek w Białymstoku.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest druk pn. „Alfabet Teatru” wraz z grą planszową i teczką, według specyfikacji określonej poniżej:

KSIĄŻKA:

Nakład: 450 egz.

Format: książki 250x250 mm.

Objętość: środek 32 strony, okładka 2 strony

Druk:

środek 4+4 CMYK,

okładka 4+0 CMYK, twarda oprawa - tektura 2mm, folia soft touch 1+0 na oklejce, na okładce oklejka kreda 150g, 4+0,

Papier: munken polar 240g lub równoważny
kapitałka biała
wyklejka biała

GRA PLANSZOWA:

Nakład: 450 egz.

Plansza  niekaszerowana
Rozmiar: 50x50cm, składana na 4 do formatu 25x25cm (bigowanie krzyżowe z rozcięciem)

karton duoboard 350g
Druk: 4+4, pokrycie folia soft touch 1+1
Dodatkowe elementy: 4 pionki 25x50mm wykonane z kartonu duoboard 350g, zadruk 4+4 folia soft touch 1+1  + 4 podstawki + 1 kostka do gry + 1 instrukcja A4 składana na pół, zadruk 1+1 (czarno-biała), kreda mat 150g.

TECZKA zamykana na gumkę:

Nakład: 450 egz.

Rozmiar: 26cm x 26 cm, grzbiet 3 cm (dostosowany aby zmieścić grę i książkę)

Materiał: karton 300g
Druk: 4+0, pokrycie folia mat 1+0

Każdy egzemplarz wydawnictwa „Alfabet Teatru” stanowi teczkę, zawierającą książkę i grę planszową.

Publikacja będzie miała nadany numer ISBN.

W przypadku gdy w niniejszej dokumentacji, zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 29 ust. 3 i art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji. W przypadku oferowania wyrobów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w dokumentacji, a w przypadku powoływania się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty, aprobaty techniczne, próby i inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne.   

2.  Termin realizacji zamówienia: do 30.10.2015 r.

3. Kryteria wyboru: cena -  90 %,   termin realizacji - 10 % .

4. Oferta musi  być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

5. Oferta winna zawierać :

W składanej ofercie należy podać cenę usługi netto powiększoną o 5% podatek VAT dla wskazanego nakładu wydawnictwa „Alfabet Teatru” oraz termin realizacji usługi określony poprzez wskazanie liczby dni. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać wszystkie informacje potwierdzające spełniane wymogów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

W przypadku oferowania wyrobów równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty, aprobaty techniczne, próby i inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne.   

6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Białostockim Teatrze Lalek
w Białymstoku, ul. K. Kalinowskiego 1, pok. nr  203 /przesłać faksem na nr (85) 742-86-31/przesłać pocztą elektroniczną*  na  adres sekretariat@btl.bialystok.pl do dnia 05.10.2015 r. do godz. 10.00.    

7. Osobami  do kontaktu z Wykonawcami  są:
- Karolina Kumpiałowska, pok. nr 202  tel. (85) 742-50-31 wew. 128, e-mail kkumpialowska@btl.bialystok.pl,
- Irena Doroszkiewicz, pok. nr 203  tel. (85) 742-50-31 wew. 127, e-mail sekretariat@btl.bialystok.pl

8. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt. 10.

9. Zamawiający w toku badania i oceny ofert, może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

10. Zamawiający poprawi w treści oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.

11. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i  przedstawi  najkorzystniejszą ofertę w oparciu kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt. 13. 

12. Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania. 

13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania.                             

• - niewłaściwe skreślić